Teilnahme­bedingungen
sowie Allgemeine Geschäfts­bedingungen (AGB)

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Rostock Wind 2021 am 6. August 2021 im Radisson Blu Hotel Rostock, Lange Straße 40, 18055 Rostock und im pentahotel Rostock, Schwaansche Str. 6, 18055 Rostock:

§ 1 Gültigkeit

  • Diese Bedingungen gelten für alle Besucher der Rostock Wind 2021 sowie für alle Besucher, die sich über den Veranstalter zu Teilen der Veranstaltung oder weiteren Angebote im Rahmen der Rostock Wind 2021 anmelden (Teilnehmer). Ihnen wird durch Anmeldung oder Besuch zugestimmt.

§ 2 Besuch der Rostock Wind 2021 / Anmeldung / Vertragsabschluss

  • Ihre Anmeldung stellt ein verbindliches Vertragsangebot dar. Der Vertragsschluss erfolgt durch die, von uns übersandte Anmeldebestätigung. Unser Angebot ist freibleibend und unverbindlich. Vor Erhalt der Anmeldebestätigung wird kein Anspruch auf Teilnahme begründet. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich zentral über die Webseite http://www.rostock-wind.com.

§ 3 Leistungen / Kosten

  • Die Teilnahmegebühren ergeben sich aus den Anmeldeinformationen. Es gelten jeweils die Gebühren zum Anmeldezeitpunkt.

  • Mit der Anmeldung und Eingabe Ihrer Daten erklären Sie sich einverstanden, eine Teilnahmegebühr für die Rostock Wind 2021 zu tragen. Dazu erhalten Sie eine Rechnung des Veranstalters. Die Teilnahmegebühren sind nach Erhalt der Rechnung unverzüglich zur Zahlung fällig.

  • Allgemeine Informationen zu dem Symposium sowie der Abendveranstaltung werden online unter http://www.rostock-wind.com veröffentlicht. Alle Angaben online wurden nach bestem Gewissen erstellt. Sie sind jedoch ohne Gewähr.

  • Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung inhaltlich oder zeitlich zu ändern. Hieraus erwachsen den Teilnehmern keine Ansprüche auf Rückzahlung oder Minderung der Teilnahmegebühr.

  • Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung bei Vorliegen wichtiger Umstände (z. B. aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Auflagen, Nichterreichung Mindestteilnehmerzahl oder Erkrankung von Referenten) abzusagen.

  • Die Teilnahmegebühr wird bei Nichtdurchführung der Rostock Wind 2021 vom Veranstalter erstattet. Kosten für Stornierung, Umbuchung oder sonstige Kosten wie z. B. für gebuchte Übernachtungen und Anreisen werden bei Absage der Veranstaltung, Ausschluss des Teilnehmers oder Änderung von Veranstaltungstermin, -ort vom Veranstalter nicht erstattet. Ein Anspruch auf Durchführung einer Ersatzveranstaltung besteht nicht.

§ 4 Rücktritt / Stornogebühren

  • Im Falle einer Stornierung der Teilnahme erfolgt eine Rückerstattung nur, wenn die Stornierung innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung erfolgt. Bei einer späteren Stornierung erfolgt keine, auch nicht anteilig, Rückerstattung. Es kann jedoch ein Ersatzteilnehmer benannt werden.

§ 5 Haftung

  • Der Veranstalter leistet Schadenersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen, gleich aus welchem Rechtsgrund (z. B. aus rechtsgeschäftlichen und rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnissen, Pflichtverletzung und unerlaubter Handlung), nur in folgendem Umfang: a) Die Haftung bei Vorsatz und aus Garantie ist unbeschränkt. b) Bei grober Fahrlässigkeit gegenüber Unternehmern in Höhe des typischen und bei Vertragsabschluss vorhersehbaren Schadens. Gegenüber Verbrauchern unbeschränkt. c) Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten), die nur auf einfacher Fahrlässigkeit beruht, haftet der Veranstalter – auch gegenüber Verbrauchern – beschränkt auf den Ersatz des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens. Befindet sich der Veranstalter mit seiner Leistung in Verzug, so haftet er wegen dieser Leistung auch für Zufall unbeschränkt, es sei denn, dass der Schaden auch bei rechtzeitiger Leistung eingetreten wäre. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

  • Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von dessen Mitarbeitern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen. Bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit gelten die gesetzlichen Regelungen.

§ 6 Ton- & Bildaufnahmen

  • Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass der Veranstalter oder durch diesen beauftragte Personen grundsätzlich berechtigt sind, Bild-, Ton- und Filmaufnahmen der allgemein zugänglichen Veranstaltungen und damit auch der Person des Teilnehmers oder Besuchers zu Referenzzwecken anzufertigen und zu veröffentlichen.

  • Dem Teilnehmer ist es untersagt, ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch den Veranstalter Bild-, Ton- und Filmaufnahmen auf der Rostock Wind 2021 anzufertigen. Davon ausgenommen sind Aufnahmen zur privaten Verwendung sowie für eine Berichterstattung über die Rostock Wind 2021 auch via Social-Media-Plattformen, sofern sonstige Rechte (auch Dritter) gewahrt werden (insbesondere Persönlichkeits- und Markenrechte).

§ 7 Datenschutz

  • Der Teilnehmer erklärt sein Einverständnis, dass die durch ihn übermittelten Daten vom Veranstalter im Rahmen des Teilnehmerhandlings, zur Durchführung des Anmeldeprozesses sowie zur Übermittlung weiterführender Informationen genutzt und/oder an die jeweiligen Einzelveranstalter sowie zur Vertragsdurchführung beauftragte Dritte zu diesen Zwecken weitergegeben werden können. Dieses Einverständnis gilt wechselseitig ebenfalls gegenüber Einzelveranstaltern oder zur Vertragsdurchführung beauftragter Dritter, die dem Veranstalter Daten für die Anmeldeabwicklung und/oder zur ordnungsgemäßen Durchführung der Rostock Wind 2021 im Allgemeinen zur Verfügung stellen müssen.

  • Auch ist der Teilnehmer damit einverstanden, dass seine allgemeinen Kontaktdaten im Rahmen von Einzelveranstaltungen beispielsweise für Teilnehmerlisten zur Kontaktaufnahme ausgegeben werden können.

  • Eine Weitergabe der Daten an andere Privatpersonen, Institutionen oder sonstige Dritte, die nicht der Rostock Wind 2021 zuzuordnen sind, erfolgt durch den Veranstalter nicht. Einzelveranstalter haben dem Veranstalter gegenüber erklärt, dass sie ihre Daten nur im engen Rahmen des in Deutschland gültigen Datenschutzes sowie gemäß dem hier getätigten Einverständnis verwenden. Das Einverständnis zur Nutzung seiner Daten kann durch den Teilnehmer jederzeit schriftlich, auch in Teilen, an den Veranstalter sowie die entsprechenden Einzelveranstalter seiner Anmeldung widerrufen werden.

  • Stellt der Teilnehmer erst während der Rostock Wind 2021 (vor Ort oder online) persönliche Daten zur Verfügung, so gelten Abs. 1 bis 3 entsprechend. Weitere Erläuterungen finden sich auch in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Rostock Wind 2021 - Webseite, die ebenfalls Teil dieser AGB ist. (vgl. Datenschutzerklärung)

§ 8 Sonstiges

  • Teilnehmern ist es untersagt, auf der Rostock Wind 2021 ohne vorherige Genehmigung durch den Veranstalter eigene gewerbliche Veranstaltungen zu betreiben bzw. für eigene Zwecke umfangreiche Werbemaßnahmen durchzuführen. Dazu zählen Produktpräsentation oder das gewerbsmäßige Verteilen von Handzetteln.

  • Maßnahmen im Rahmen einer professionellen Kontaktaufnahme zwischen Privatpersonen und/oder Unternehmensrepräsentanten (z. B. durch Übergabe von Visitenkarten, Zeigen des eigenen Portfolios) sind davon unberührt.

  • Während der Rostock Wind 2021 gelten die Hausordnung des Veranstaltungsortes, sowie darin enthaltene Rauchverbote etc. Wir bitten daher alle Teilnehmer, sich im Rahmen der Veranstaltungen über die jeweiligen örtlichen Gegebenheiten zu informieren.

§ 9 Schlussbestimmungen

  • Sollten Teile dieser AGB ungültig sein, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Teile davon unberührt. Der ungültige Teil wird inhaltlich so angepasst, dass seine ursprüngliche Absicht, soweit rechtlich möglich, umgesetzt wird.

  • Der Veranstalter behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit anzupassen, wenn die Umstände einer ordentlichen Durchführung der Rostock Wind 2021 dies notwendig machen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

  • Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Rostock, Deutschland.

Rostock, 05.03.2021

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